Die Eventkommunikation muss einen außergewöhnlichen Charakter haben, um die Ziele und die angestrebte Wirkung bei den zuvor definierten Zielgruppen zu erreichen. Als echtes Querschnittswerkzeug ergänzt die Ereigniskommunikation andere Kommunikationsmaßnahmen.
PHILOSOPHIE UND MEHRWERT
Veranstaltungen müssen Ihr Unternehmen bekannt machen und Auswirkungen auf Produkteinführungen, Projektankündigungen oder Sensibilisierungskampagnen haben. Unsere Expertise umfasst strategische Planung, Logistikmanagement, Feldkoordination, Atmosphärenbildung, Budgetmanagement und Social Media Promotion Strategie.
STRATEGISCHER UND ORGANISATORISCHER ANSATZ
In Anlehnung an die Bedürfnisse des Kunden analysiert Voxia communication die gesetzten Ziele, um einen strategischen Ansatz zur Entwicklung eines erwartungsgemäßen Eventkonzepts zu entwickeln:
- Zuhören und Bedarfsanalyse
- Identifizierung der mit dem Mandat verbundenen Risiken
- Entwicklung eines Konzeptes
- Entwicklung von Themen und Kernbotschaften
- Organisation und Logistik
- Identifizierung und Auswahl externer Dienstleister
- Nachbereitung durch einen festen Ansprechpartner
- Entwicklung und Verwaltung der Gästeliste
- Schreiben und Bearbeiten von Inhalten (Einladung, Programm, etc.)
- Termingerechte und budgetgerechte Lieferung
